Ngày 01/07/2026 đánh dấu thời điểm nhiều quy định mới trong lĩnh vực lao động, tiền lương và bảo hiểm chính thức có hiệu lực. Mặc dù không có sự thay đổi toàn diện đối với Bộ luật Lao động, nhưng các chính sách mới sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý nhân sự, tính lương và thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp chưa rà soát quy trình HR trong giai đoạn này, đây là thời điểm thích hợp để thực hiện.
1. Doanh nghiệp sử dụng hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng quy định mới
Theo quy định mới, doanh nghiệp lựa chọn ký kết hợp đồng lao động điện tử cần thực hiện việc tạo lập, ký và lưu trữ hợp đồng theo đúng yêu cầu của nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia và các quy định về định danh, xác thực điện tử.
Điều cần lưu ý là:
- Doanh nghiệp không bắt buộc phải chuyển toàn bộ hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử.
- Hợp đồng giấy vẫn có giá trị pháp lý nếu được giao kết đúng quy định.
- Chỉ những doanh nghiệp áp dụng hợp đồng điện tử mới cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và quy trình theo quy định mới.
2. Tăng mức lương cơ sở lên 2,53 triệu đồng/tháng
Theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2026, mức lương cơ sở tăng từ 2,34 triệu đồng lên 2,53 triệu đồng/tháng.
Đối với doanh nghiệp ngoài khu vực nhà nước, thay đổi này không đồng nghĩa với việc phải tăng lương cho người lao động, nhưng sẽ ảnh hưởng đến mức trần tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
Cụ thể:
- Mức trần đóng BHXH và BHYT tăng từ 46,8 triệu đồng lên 50,6 triệu đồng/tháng (20 lần mức lương cơ sở).
- Thay đổi này chủ yếu tác động đến nhóm lao động có mức lương cao hơn ngưỡng đóng bảo hiểm hiện hành.
3. Cập nhật quy trình tính thuế thu nhập cá nhân (PIT)
Một điểm mới đáng chú ý từ 01/07/2026 là Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi chính thức có hiệu lực.
Một số thay đổi gồm:
- Điều chỉnh biểu thuế lũy tiến.
- Mở rộng các khoản thu nhập được miễn thuế.
- Thay đổi ngưỡng áp dụng đối với một số bậc thuế.
Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần rà soát lại quy trình khấu trừ PIT, đồng thời cập nhật phần mềm tính lương để bảo đảm việc khấu trừ đúng quy định.
Kết luận
Từ ngày 01/07/2026, những thay đổi về hợp đồng lao động điện tử, mức lương cơ sở, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân sẽ yêu cầu doanh nghiệp chủ động cập nhật quy trình quản trị nhân sự.
Đối với bộ phận HR, việc theo dõi sát các quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, tối ưu quy trình vận hành và giảm thiểu rủi ro trong công tác nhân sự.
Là đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự, Smart SP Việt Nam luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc cập nhật chính sách pháp luật, tư vấn quản trị nhân sự và triển khai các giải pháp tuyển dụng, payroll, C&B và HR Outsourcing phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
Xem các đơn hàng khác