Từ 01/01/2026, nhiều quy định pháp luật mới liên quan đến tiền lương – bảo hiểm – thuế thu nhập cá nhân chính thức có hiệu lực. Những thay đổi này tác động trực tiếp đến bảng lương (Payroll) và hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp.
Trong phạm vi bài viết này, Smart SP tập trung vào 3 thay đổi quan trọng nhất, có ảnh hưởng trực tiếp và thường xuyên đến công tác tính lương hằng tháng của HR và Kế toán.
1. Tăng mức lương tối thiểu vùng:
Từ tháng 01/01/2026, mức lương tối thiểu vùng tăng chênh lệch 1.610.000 đồng/tháng giữa vùng 1 và vùng 4 theo Nghị định 293.
Theo quy định hiện hành, mức tiền lương tối đa làm căn cứ đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) bằng 20 lần mức lương tối thiểu vùng, tương ứng:
- Trần tiền lương đóng BHTN mới: 106.200.000 đồng/tháng
Doanh nghiệp nên làm gì?
- Doanh nghiệp có lao động hưởng lương cao cần cập nhật lại mức trần đóng BHTN.
- Nếu không điều chỉnh kịp thời:
- Có thể đóng thiếu → bị truy thu, phạt chậm đóng
- Hoặc đóng vượt trần → tăng chi phí không cần thiết
2. Tăng mức giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN
Từ năm 2026, mức giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được điều chỉnh tăng, cụ thể:
- Giảm trừ cho bản thân người nộp thuế: => 15,5 triệu đồng/tháng (tương đương 186 triệu đồng/năm)
- Giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc:=> 6,2 triệu đồng/tháng
Tác động đến người lao động:
- Thu nhập chịu thuế giảm.
- Số thuế TNCN phải khấu trừ hàng tháng có xu hướng giảm, đặc biệt với người lao động có người phụ thuộc.
3. Thay đổi biểu thuế và công thức tính thuế TNCN
Từ 01/01/2026, biểu thuế lũy tiến từng phần áp dụng cho thu nhập từ tiền lương, tiền công được điều chỉnh như sau:
Điểm HR & Kế toán cần đặc biệt lưu ý:
- Không chỉ thay đổi mức thuế suất, mà khoảng thu nhập trong từng bậc thuế cũng thay đổi.
- Các file Excel, công thức tính thuế cũ hoặc phần mềm payroll chưa cập nhật có thể cho kết quả sai.
Doanh nghiệp nên:
- Kiểm tra lại toàn bộ công thức tính thuế.
- Test thử nhiều mức lương khác nhau trước khi chốt bảng lương.
Kết luận:
Ba thay đổi trên đều tác động trực tiếp đến bảng lương hằng tháng. Nếu không cập nhật đồng bộ, doanh nghiệp có thể đối mặt với:
– Sai tiền lương thực nhận của người lao động
– Khấu trừ thuế TNCN không đúng quy định
– Nguy cơ truy thu và xử phạt về bảo hiểm, thuế.
Tại Smart SP, chúng tôi luôn cam kết minh bạch và đồng hành cùng người lao động trong mọi chính sách nhân sự – để mỗi nhân viên đều cảm thấy an tâm và được trân trọng.
Xem các đơn hàng khác