Báo cáo tình hình sử dụng lao động là báo cáo định kỳ bắt buộc đối với doanh nghiệp. Mỗi năm, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục này hai lần, định kỳ 6 tháng và hàng năm với hạn nộp tương ứng là trước ngày 05/6 và trước ngày 05/12.
Người sử dụng lao động báo cáo đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP (có đính kèm mẫu).
Ngày 05/6/2024 là hạn cuối nộp báo cáo tình hình sử dụng 06 tháng đầu năm 2024. Smart SP hướng dẫn quý doanh nghiệp thực hiện báo cáo như sau:
Có hai hình thức nộp báo cáo như sau:
1. Thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 1: Đơn vị truy cập cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.gov.vn/ và sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập, trường hợp chưa có tài khoản thì đăng ký mới.
Bước 2: Chọn “Dịch vụ công trực tuyến” nhập từ khóa và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động”
Bước 3: Bấm vào “Nộp trực tuyến” và kê khai thông tin
- Sở lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở
- Mã đơn vị
- Mã cơ quan BHXH
Bấm nút “đăng ký”
Bước 4: Nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống BHXH
Bước 5: Cán bộ BHXH xử lý hồ sơ
Bước 6: Cổng dịch vụ công quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống BHXH
Bước 7: Cổng dịch vụ công quốc gia gửi báo cáo theo kỳ do Bộ Lao động Thương binh và Xã hội quy định.
2. Nộp trực tuyến cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Đối với đơn vị ở TPHCM)
- Truy cập Google Form: https://forms.qle/X8iGJJgf5tB4fW9C8
- Hoặc quét mã QR code
Quý doanh nghiệp có thể tham khảo công văn hướng dẫn chi tiết báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 tại TPHCM: Công văn 11352/SLĐTBXH-VLATLĐ
Quý doanh nghiệp cần lưu ý mức phạt sẽ được áp dụng nếu không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động:
- Theo quy định tại điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì cá nhân phụ trách sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
- Theo khoản 1 điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì tổ chức sẽ bị phạt gấp 2 lần mức phạt tiền đối với cá nhân phụ trách công việc.
Việc chấp hành đúng quy định báo cáo tình hình sử dụng lao động giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ pháp lý và tạo một môi trường làm việc minh bạch và chuyên nghiệp. Smart SP hy vọng cung cấp được thông tin hữu ích và chi tiết để doanh nghiệp tham khảo và hoàn thành báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm một cách suôn sẻ.
Xem các đơn hàng khác